Особенность архивной работы в том, что доступ к оригиналу ограничен временем и правилами читального зала. Значит, снимать надо быстро и правильно с первого раза, а разбирать — уже дома, сколько потребуется.
Работает из РоссииНа русскомБез установкиБесплатный старт
Разрешена ли съёмка в этом архиве и на каких условиях: правила у фондов разные и меняются.
Можно ли пользоваться штативом и дополнительным светом — чаще всего нельзя.
Есть ли уже оцифрованная копия дела: половина запросов закрывается ещё до поездки.
Как правильно ссылаться на документ: фонд, опись, дело, лист. Это пригодится в любой работе с результатом.
Порядок съёмки в читальном зале
1
Сначала обложка и описьКадр с шифром дела — это ваша будущая ссылка. Без него через месяц не вспомнить, откуда лист.
2
Затем листы подряд, без пропусковДаже пустые. Пропуск в нумерации потом невозможно отличить от потерянного кадра.
3
Контрольный кадр каждые двадцать листовСнимок номера листа крупно — по нему потом восстанавливается порядок.
Задание под архивный лист
Соберите формулировку задачи: что на снимке, что нужно получить, на каком языке. Готовый текст можно скопировать или открыть уже подставленным в приложении.
Формулировка собирается прямо в браузере и годится
для любой модели с распознаванием картинок. Сам файл здесь не обрабатывается:
снимок вы прикладываете уже в приложении.
Что мешает распознаванию именно в архивах
Штампы и печати поверх текста, чернила разной интенсивности, следы влаги, пробитые дыроколом поля, текст, написанный между строк другого документа. Всё это обычные вещи для дела, но необычные для инструмента.
Поэтому в задании стоит сразу просить помечать нечитаемые места, а не заполнять их. Восстанавливать текст по смыслу в архивной работе недопустимо: исследование строится на том, что написано, а не на том, что могло быть написано.
Вопросы про архивы
Можно ли снимать документы в архиве?
Зависит от правил конкретного архива. Обычно можно, часто за плату и без вспышки — уточняйте заранее.
Как ссылаться на распознанный документ?
По шифру дела и номеру листа, а не по имени файла. Файл — копия, ссылка нужна на оригинал.
Что делать с текстом под штампом?
Помечать как нечитаемый. Попытка додумать закрытые слова превращает документ в реконструкцию.
Стоит ли заказывать оцифровку в самом архиве?
Если дело большое и ценное — часто да. Услуга платная, зато выполняется по правилам фонда и без риска для документа.