Снять документы на камеру — это ещё не оцифровка. Папка с тысячей фотографий ничем не лучше коробки с бумагами: найти в ней нужное так же трудно. Оцифровка заканчивается там, где по документам начинает работать поиск.
Соберите формулировку задачи: что на снимке, что нужно получить, на каком языке. Готовый текст можно скопировать или открыть уже подставленным в приложении.
Формулировка собирается прямо в браузере и годится для любой модели с распознаванием картинок. Сам файл здесь не обрабатывается: снимок вы прикладываете уже в приложении.
Метрические книги, ревизские сказки, посемейные списки. Задача — найти фамилию, а не прочитать дело целиком.
Личные фонды, переписка, делопроизводство. Здесь важна точность цитаты и ссылка на лист.
Издания и коллекции: результат должен быть пригоден для публикации и долгого хранения.
Письма, документы, фотографии с надписями. Часто самая ценная часть — как раз рукописные пометки.
Сначала снять всё, а разбираться потом. Через месяц выясняется, что половина кадров не читается, порядок листов потерян, а доступ к оригиналу закрыт до следующего года.
Правильный порядок обратный: сначала снять и полностью разобрать одно дело, увидеть проблемы на маленьком объёме — и только потом браться за остальное.
Сканирование даёт изображения. Оцифровка — это изображения плюс текст, порядок и возможность найти нужное.
Для большинства задач нет. Хороший свет и штатив дают результат лучше, чем дорогая камера в плохих условиях.
Печатный — да, с поправкой на старую орфографию. Рукописный сложнее и почти всегда требует вычитки.
Указывать это прямо в задании. Смешанные тексты распознаются хуже всего, если инструмент не предупреждён.
Выцветшие чернила, штамп поверх текста, старая орфография — если инструмент проходит это, с остальным справится точно.
Разобрать страницу →